CMS-Wechsel für die Zukunftsfähigkeit

Unsere Aufgabe bestand darin, diese umfangreiche Systemlandschaft zu konsolidieren und eine zukunftssichere Lösung zu schaffen, die den Anforderungen der GEDK und ihrer Partner gerecht wird. Dazu setzen wir auf Drupal 10 als zentrales CMS, das auf einem traditionellen Multisite-Konzept basiert. Jede Website hat ihre eigene Datenbank, ihren eigenen Webroot und ihr eigenes Backend, während alle Seiten im Standard die gleiche Codebasis und den gleichen Funktionsumfang teilen. Sicherheitsupdates werden zentral eingespielt und gelten sofort für alle Websites, was die Wartung und Sicherheit erheblich vereinfacht.

Effiziente Verwaltung und maßgeschneiderte Gestaltung: Unser Management-System für über 800 Partnerwebsites

Das zentrale Management-System unserer neuen Plattform vereinfacht die Verwaltung von über 800 Partnerwebsites erheblich. Es ermöglicht die unkomplizierte Initialisierung neuer Partnerseiten durch Bereitstellung von Stammdaten und einen automatisierten Erstellungsprozess per Knopfdruck. Dabei wird ein Master-Drupal-System geklont und mit dem Management-System verbunden, was die Befüllung neuer Websites erleichtert, da der Master bereits Beispielmenüpunkte und Inhalte enthält.

Das Design der Plattform ist flexibel gestaltet, um den individuellen Bedürfnissen der Partnerseiten gerecht zu werden. Ein flexibles Theme-System ermöglicht starke Individualisierungen der Websites, während das Corporate Design der GEDK gewahrt bleibt. Zusätzlich bieten wir die Option, weitere Themes bereitzustellen, um den Partnern noch mehr gestalterische Freiheit zu bieten.

Optimierte Redaktionsprozesse und zentrale Contentverwaltung: Unsere innovative Plattformlösung

Im Fokus der Entwicklung standen die Redaktionsoberflächen, die mit einem personalisierten Dashboard und Freigabe-Workflows ausgestattet wurden, um den redaktionellen Prozess zu optimieren und die Qualität der veröffentlichten Inhalte sicherzustellen. Redakteure können Inhalte direkt in der finalen Frontendansicht bearbeiten, was die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert.

Zur Effizienzsteigerung in der Contentverwaltung haben wir eine Funktion für geteilte Inhalte integriert. Redakteure können Inhalte zentral erstellen und auf alle Partnerwebsites verteilen, wobei automatische Aktualisierungen sicherstellen, dass Änderungen im Management-System überall berücksichtigt werden. Partnerseiten können bei Bedarf Inhalte von der zentralen Aktualisierung abkoppeln und eigenständig bearbeiten.

Die Plattform bietet zudem eine leistungsstarke Integration von DAM-Systemen und unterstützt Single Sign-On (SSO) über CAS, um den Zugang zu allen Partnerseiten und Systemen zu erleichtern. Matomo Analytics ermöglicht den Partnern eine datenschutzkonforme und effektive Analyse ihrer Online-Strategien.

Diese Funktionen kombinieren sich zu einer Plattform, die sowohl technisch robust und sicher ist als auch den Anforderungen der GEDK und ihrer Partner gerecht wird. Sie bietet maximale Flexibilität und Skalierbarkeit, während sie gleichzeitig die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit für Redakteure und Administratoren optimiert.

Nahtlose Integration und zentrale Verwaltung: Unsere Lösungen für komplexe Websysteme

Für die Herausforderung einer zentralen Medienverwaltung über mehr als 400 Webseiten und externe Partner entwickelten wir ein maßgeschneidertes Digital Asset Management (DAM). Dieses DAM kommuniziert nahtlos über Schnittstellen mit allen Webseiten des Multisite-Systems, sodass das Online-Marketing-Team alle Medien zentral verwalten und bereitstellen kann. Medien von Partnerwebseiten werden automatisch ins DAM zurückgespielt, was eine vollständige Kontrolle und Synchronisation der Medien gewährleistet.

Die zentrale Verteilung von Inhalten wurde durch ein zentrales Websitemanagement realisiert, das es ermöglicht, Inhalte an einem Ort zu verwalten und nach Themen und Kategorien zu klassifizieren. Partnerwebseiten können diese Inhalte abonnieren und individuell zusammenstellen, wodurch sie zentrale Inhalte nutzen und gleichzeitig eigenen Content einpflegen können.

Zur Lösung der Herausforderung der zentralen Benutzerverwaltung wurde das Management-System, das Digital Asset Management und alle Webseiten der Küchenstudios an LDAP angebunden. Dies gewährleistet eine zentrale Benutzerverwaltung, vereinfacht die Verwaltung von Nutzern und Berechtigungen und sorgt für Sicherheit und konsistente Zugänge über das gesamte System hinweg.

Beim Ausrollen neuer Webseiten erfolgt die rechtssichere Übernahme durch ein zentrales Multisite-System. Ein Onboarding-Formular führt die neuen Betreiber Schritt für Schritt in ihre Website ein, während eine Zwei-Faktor-Zustimmung die rechtliche Übernahme und die formale Festlegung der Verantwortlichkeiten sicherstellt.